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2024/12/16

臺大文學院「百年榮光」專欄第十四篇續篇 林奇秀教授(臺大圖資系教授兼圖書館館長)撰

〖續篇〗翻閱文學院歷史書頁中的文學院圖書分館——臺大圖資系教授兼圖書館館長 林奇秀老師
 
 
  位於椰林大道旁的臺大文學院有著典雅的建築外觀,人文薈萃的內涵,學識淵博的教授們在此皓首窮經、諄諄教導,篤志好學的學子們在此孜孜不倦、努力向學;在此曾有滿室書香的文學院圖書館分館(簡稱文圖)位於院內一樓後進,默默陪伴著師生博覽群書,努力將學問磨杵成針。現今古典雅緻的建築仍然為作育英才巍然矗立,院內師生依舊勤奮治學書聲琅琅,但文圖隨著回歸總圖已不見外觀風貌,然而因文圖而有的記憶與影響,仍留有榮光存在於文學院的歴史書頁中,值得我們翻閱與懷想。
 
【師生系圖篳路藍縷 齊力「文聯」開闢山林】
 
  早期院內各系有各自的圖書室,依據1951年「國立臺灣大學圖書館概況」的記載,中文系在舊總圖後棟二樓有中文圖書室,外文系有位於院內一樓的外文系圖書室,歷史系(當時為史學系)有位於院內二樓的臺灣史圖書室、中國史圖書室、南洋史圖書室、西洋史圖書室與歷史學圖書室,哲學系有位於院內二樓的哲學系圖書室,人類系(當時為考古人類學系)有位於院內一樓後進的土俗民族學圖書室。1971年在朱立民先生擔任文學院院長時,為便利師生使用各系圖書,倡議各系圖書室集中合併,遂將中文系、外文系、歷史系與哲學系圖書室館藏,集中搬至院內後進一樓原屬人類系系址,也就是現在的124室與125室至143室位置,於8月17日成立「文學院聯合圖書室」(簡稱文聯),並由各系撥出人力來共同維運書刊典藏與閱覽工作,人類系圖則遷至洞洞館建築內。文聯設有書庫、參考書室、閱覽室與辧公室,當時藏書18萬餘冊,閱覽座位102席。文聯除哲學珍藏(現為總圖哲學珍籍特藏)閉架外,其他館藏採開架式陳列,對師生而言使用上非常方便,而當時舊總圖圖書仍是閉架管理。花亦芬(2016)教授即曾在其文章提到,「在學校讀書時,我極愛舊總圖散發著昏黃閲讀燈光氛圍。文學院圖書分館因採開架式,更便於盡情瀏覽館藏所有西洋藝術史與文化史書籍。」1985年10月文聯更名為「文學院圖書分館」(簡稱文圖),由總圖派任主任。
 
  由於早年總圖的編目規則尚未完整建立,各系圖書皆是自行處理,直到1951年以後所購買的圖書才需要先統一經過總圖編目後,再分發至各系保存使用。潘美月教授回想早期中文系圖的藏書居校內之冠,但僅供教師研究,在整併各系圖成為文聯後才開放給所有師生使用。潘教授就讀中文系,當時蔣復璁教授教目錄學,教導學生在中文系圖書室幫忙整理圖書、編寫卡片目錄,雖然總圖是使用國際十進分類法,但當時中文系圖並沒有使用該分類系統,只有書名卡片與著者卡片。由於書多,學生與職員有空就去義務整理,潘教授一邊幫忙一邊協助訓練學弟妹編寫卡片目錄。退休館員周素紅也回想起當年就讀外文系時,曾短暫至中文系圖工讀幫忙整理,當時僅以羅馬大寫數字加上阿拉伯數字簡略標出圖書存放架位,至今她仍訝異當時管理中文系圖,後來也到文聯工作的邱文采女士記憶極佳,詢問她圖書位置立刻就可以指出正確架位。
 
  文圖的空間是由原人類系研究室所改造而成,為了增加書刊典藏空間,在原本挑高的研究室內增建夾層擺放書架陳列藏書,在廊道靠近讀者出入口處設窄狹的借還書服務櫃台。求學時期曾在中文系工讀、畢業後即在文聯正式工作的退休館員周素紅,回憶當時文聯的環境並不是很理想,由於增建夾層加上密集的書架與眾多藏書,室內空氣流通很不理想,在夏季時雖有一排排的立扇試圖增加通風效果,但仍是溽暑難耐。時任教育部部長的鍾皎光先生曾來校開會順便參觀文聯,對文聯不適宜學子唸書溫習與人員工作的悶熱環境深感訝異,後來獲撥一筆經費裝設冷氣來改善,讓文聯有較為舒適的服務與工作空間。
 
  文圖館員大多是從青春芳華一直做到兩鬢斑白,三、四十年來堅守崗位職責始終如一,深深喜悅與書以及與讀者結緣,對工作甘之如飴。依據人類系圖退休館員柯環月的回憶,1958年7月以前,人類系圖書室皆是由歷史系畢業生擔任管理工作但流動性大,在當時人類系圖督導陳紹馨教授向蘇薌雨館長要求改派職員接任,才由懂日文的她至系圖服務。由於多年工作與平時的用心學習,進而熟悉人類學研究文獻,她往往能夠協助前來找尋資料的研究者,並獲得到許多信任與情誼(陳奇祿,2002)。有著爽朗笑聲的退休館員周素紅也表示,位於院內的文圖因地理環境之便與使用需求殷切下,讓師生與館員互動密切,在輪值櫃台時經常可與師生噓寒問暖,而館員每日頻繁穿梭於書架之間上架、整架,對各類圖書位置熟稔有加,往往在師生一開口詢問所需要的圖書時,立即可給予指引,因而建立良好關係。曾任文圖主任的童敏惠也說,文學院建築內是個大家庭,文圖館員在當時協助各系訂購期刊和購買圖書,彼此間有報帳等業務來往,互動頻繁且相處非常和睦。
 
 
【進擊的館員 大力推升服務內涵】
 
  館藏、館舍與館員為圖書館三要素缺一不可,而進擊的館員往往推動著圖書館內涵的成長。1989年陳興夏館長訪求賢才,親自前往立法院邀請自英國學成歸來的圖書館學系友童敏惠到文圖擔任主任。依據1991年的統計,當時文圖館藏量共有311,640冊,居當時校內各分館室之最。文圖採開架式陳列、人工填寫方式辧理借閱手續,平均每日借還書量達三百餘冊。文圖館員約六名,除輪值櫃台人工辧理圖書借還工作,同時要負責書刊上架、整架與移架的繁重工作(童敏惠,1992)。為提升工作效率,節省讀者辦理借還書排隊等候時間,1991年童敏惠主任在文學院七十九年學年度圖書委員會議中提案討論進行文圖流通自動化,召集委員李德竹教授與其他委員表示贊同,同年3月取得黃啟方院長大力支持,獲撥經費評選採購INNOPAC系統中的流通自動化模組,接著爭取電算中心支援對文圖的網路鋪設,同時與當時也採購相同系統的中央研究院通力合作,研讀英文操作手冊並要求廠商解決中文字碼問題,加上總圖逐步建立書目資料庫,才順利讓圖書流通系統在文圖上線運作,自此樹立本校圖書館自動化作業里程碑,文圖成為圖書館實行自動化系統服務讀者的起始點,再逐步累積經驗推展整合系統的全面運作。1996年童敏惠主任先後拜訪工研院等多家圖書館與相關廠商,著手規劃影音隨選(Video on Demand)系統,日後延伸為現今服務全校師生的「影音@Online」系統,提升視聽資料服務品質,讓文圖成為圖書館創新服務深具意義的地方。
 
  周素紅憶起當年文圖準備進行流通自動化前,大多是不惑或知天命之年的館員們努力克服困難學習電腦,甚至連自己家中也買台電腦來加以練習。童敏惠主任耐心教導館員們從DOS系統開始學習,也學著收發電子郵件,以及熟悉流通模組的操作。流通系統正式上線後,由於圖書並未全面建立書目檔,若遇到沒有書目檔的圖書要辦理借閱時,就必須立刻在系統建立"On the Fly "簡易書目;而在每週週六中午閉館後,館員必須留守辦公室進行系統備份工作。文圖率先進行借還書自動化作業,館內同仁紛紛前來觀摩,院內師生入館導覽時也成為介紹解說重點。後來網路線慢慢佈線至院內各研究室,有時研究室網路斷線或電腦操作有問題以及需要搜尋數化位資源,教師們就來找文圖館員協助解決。在充滿濃厚文史氣息的文學院,科技竟更拉近文圖與師生間的距離。
 
 
【文圖從歷史轉身 在新總圖續展風華】
 
  文學院師生的教學與研究萬分仰賴書籍資料,對其而言如同知識寶庫的文圖是大家庭中的重要成員,因而有著極大的關注與期盼。1989年11月16日文學院院務會議通過「文學院圖書委員會組織辦法」,委員會成員包含圖書館系所(今圖書資訊學系所)主任(擔任召集委員)與文圖主任(執行秘書),以及院內各系所推選副教授以上教師一名擔任,即在關注與謀求文圖業務改進與發展。檢視1994年以後的圖委會會議紀錄,圖委們先後要求文圖對院內師生進行網路資源利用指導,強調應對線裝書與珍善本(含各研究室)妥善保存,提醒對於雖有登錄但尚未見於公開目錄的早期典藏應及早編目以利使用,此外也要求延長文圖的開放時間等等。然而這些期待實非緊缺的人力與先天有所侷限的典藏空間可以滿足,直到1998年新總圖的啟用才能更加具體地實現。1986年校方行政會議決議籌建新總圖書館並於1998年啟用,與工圖、研圖及大部份的系所圖書室一樣,文圖與人類系圖的豐沛館藏連同館員皆回歸總圖,校內各學科館藏如百川匯聚,集中的人力可以更有效合作分工,特別設想的典藏處所可妥善保存珍貴典籍,寬敞舒適空間更適合師生潛心研學,更加堅強的學科服務團隊繼續成為文學院師生教學與研究的支援力量,文圖的實體雖走入歷史,但服務的精神與內涵在總圖傳承持續延伸擴展。
 
  感謝潘美月教授、童敏惠主任、周素紅小姐、劉雅姿小姐、董小菁小姐、黃庭霈小姐、詹幼華小姐、洪翠錨小姐對本文的協助,並謹以此文向歷任文圖館員與曾為文圖付出心力的師生及職員們致敬。
 
 
依據「國立臺灣大學教職員錄」(1947、1951-1954、1958、1961、1963-1989年)查得文圖館員如下:
-文圖主任:陳碧蓉、王民信、童敏惠(1989.9.15-1993.3.31),張素娟(1993.4.1-1996.8.31),童敏惠(1996.9.1-1998.9.30)
-文圖館員:邱文采、呂碧霞、游綢、趙妙嫣、連惠美、吳碧蓮、陳瑞瑛、高秀清、周素紅、蔡義雄、陳鋐、林淑容、鐘淑英、方暉、連一峯、黃麗卿、廖秀滿、陳雅文、郭世琪、董小菁、洪翠錨
-人類系圖:柯環月、黃羨文
 
 
*參考資料
-花亦芬(2016)。我的大學生涯與臺灣的八0年代。臺大校友雙月刊。108,17-21。
-林志隆(1990)。國立臺大 : 1990畢業年刊。台北市 : 國立台灣大學畢業紀念册編輯部。
-陳奇祿(2002)。從臺大到帝大。臺北市:臺大。
-國立臺灣大學(1985)。臺大四十年。台北市 : 國立臺灣大學。
-國立臺灣大學圖書館 (1951)。國立臺灣大學圖書舘槪況。臺北市:國立臺灣大學圖書館。
-童敏惠(1992)。淺談文學院圖書分館流通自動化與校園網路的利用。臺大校訊。243。